Opolskie Centrum Kultury

Opole Lubelskie  30.03.2023

KL.410-1-2/23

ZAPYTANIE CENOWE

(zamówienie o wartości szacunkowej  nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 zł netto  )

.Zamawiający: Opolskie Centrum Kultury ul. Lubelska 30 ,24-300 Opole Lubelskie zaprasza do składania oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równoważności 130 000 zł na dostawę /usługę/ robotę budowlaną.

Na:  ochronę podczas imprezy masowej  „Jarmark Opolski 2023  ” w dniu 11 czerwca 2023  r

1. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

* Zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom imprezy masowej w dniu 11.06.202 r dzięki:

    - profesjonalnie przygotowanym pracownikom, którzy posiadają licencję pracownika    ochrony fizycznej I lub II stopnia 50 osób

   - uprawnienia do ochrony imprez masowych

   - jednolite umundurowanie z jednolitymi oznaczeniami

   - profesjonalne wyposażenie zgodnie z ustawą

1. a) transportu pracowników na miejsce zlecenia;
2. b) opracowanie planu imprezy masowej;
3. c) opracowanie Instrukcji postępowania na wypadek pożaru podczas imprezy masowej;
4. d) zapewnienie ochrony osobistej zaproszonym wykonawcom
5. e) zapewnienie ochrony kasom biletowym
6. f) zabezpieczenie bram ( kontrola biletów)

   g)konwój gotówki na wskazane miejsce przez organizatora

-    w dniu 09.06.2023r  w godzinach 20.00 – 8.00 – 2 ochroniarzy ( zabezpieczenie mienia pozostawionego na terenie – Park Miejski

--    w dniu 10.06.2023 r w godzinach  20.00- 8.00  - 2 ochroniarzy –  ( zabezpieczenie mienia pozostawionego na terenie – Park Miejski 

      -    w dniu 11.06.2023r w godzinach  8.00- 13.00  - 4 ochroniarzy – Park Miejski  

• w dniu 11.06.2023 r w godzinach 13⁰⁰ – 17 ⁰⁰ – 15 ochroniarzy
• w dniu 11..06.2023 r w godzinach 17^{00 –} 23^{00   –} 50 ochroniarzy
• w dniu 11-06.na 12..06 2023 r w godzinach 23⁰⁰- 8⁰⁰  - 2 ochroniarzy ( zabezpieczenie mienia pozostawionego na terenie parku miejskiego  i przekazanie pracownikowi OCK 

Impreza masowa- plenerowa na terenie  Parku Miejskiego w Opolu Lubelskim   

2. WARUNKI FINANSOWE/ROZLICZENIA/PŁATNOŚCI:
3. a) Płatność nastąpi w terminie 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby zamawiającego. Faktura zostanie wystawiona po realizacji całości/części zamówienia.
4. b) Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty dostawy i podatek od towarów i usług.

3, ISTOTNE POSTANOWIENIA

a). Termin realizacji zamówienia  09 -12 06.2023

4.. KRYTERIA OCENY OFERT:

O wyborze oferty decydować będzie kryterium najniższej ceny albo kryterium najkorzystniejszego bilansu ceny oraz innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia  (przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w niniejszym zaproszeniu do składania ofert).

5. SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY

Oferta musi zawierać:

1. pełną nazwę Wykonawcy

2.adres siedziby Wykonawcy

3. cenę oferty zawierającą wszelkie koszty, wyliczone zgodnie z postanowieniami pkt. 2.
4. zezwolenia na prowadzenie działalności zgodne z obowiązującymi przepisami

6. DATA I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:

Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu 17.04.2023  r  Ofertę można przesłać także w formie elektronicznej na adres email: sekretariat@ockopolelubelskie.pl. w terminie wskazanym powyżej.

Wpłynięcie oferty w formie elektronicznej potwierdzone zostanie poprzez wysłanie maila zwrotnego na adres nadawcy.

7. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże informację o przyjęciu oferty wybranemu Wykonawcy zamówienia.

8. Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn, Oferentom nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia.